SALLE POLYVALENTE - RÉSERVATION

Demande de Réservation – comment procéder ? 

1 - Consulter le planning des disponibilités

2 - Envoyer votre demande de location

Envoyer dès que possible votre demande de location par mail à : mairie@nespouls.fr

A réception de cette demande, nous pré-réserverons le planning de location : vous disposez alors de 5 jours ouvrés pour nous transmettre le chèque pour les arrhes ainsi que la convention de location signée. Vous pouvez télécharger la convention à remplir ci-dessous.

Vous serez informés par retour de mail, de la prise en compte de votre demande.

3 -Télécharger la convention de location

Téléchargez la convention de location pour faire votre demande : Convention de location

4 - A réception de l’acompte et de la convention signée

Nous vous confirmerons par retour de mail la réservation effective de la salle polyvalente conformément à votre demande. Vous pourrez vérifier votre réservation sur le planning partagé : Planning Salle Polyvalente

Le jour prévu et à l’heure convenu (par mail ou téléphone), présentez-vous sur place pour la réalisation de l’état des lieux entrant. La date et l’heure de l’état des lieux sortant sera convenu en même temps.

Pensez à prendre :

• le règlement du solde de la location (50% du tarif total)
• Le chèque de caution : 500€ - non encaissé en l’absence de dégradation.
• Le chèque de caution pour le ménage : 50€ - non encaissé lorsque la salle est rendue propre.

5 - Un changement, une annulation ?

Tout changement ou annulation ne sera pris en compte que sur demande écrite : par mail ou courrier.

En cas d’annulation dans un délais inférieur à quinze jours de la date réservée, le montant de l’acompte sera conservé par la mairie.